ALGEMENE VOORWAARDEN van Riedel Casting Agency (“RCA”), gedeponeerd bij de KvK voor Centraal Gelderland te Arnhem d.d. 26 augustus 1998, onder nummer 90138
1. ALGEMEEN
1.1.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten van opdrachten.
1.2.
Aanvullingen of afwijkingen van deze voorwaarden moeten schriftelijk overeengekomen worden; deze aanvullingen en afwijkingen gelden alleen voor de overeenkomst waarbij ze gemaakt zijn.
1.3.
De rechten en verplichtingen uit overeenkomsten tussen RCA en opdrachtgever kunnen door opdrachtgever niet aan derden worden overgedragen, tenzij met schriftelijke toestemming van RCA.
1.4.
De bepalingen van Afdeling 1 Titel 7 van Boek 7 BW (opdracht), met uitzondering van artikel 412, zijn op de onderhavige rechtsverhouding niet van toepassing, tenzij in de overeenkomst of in deze algemene voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald.
1.5.
De door RCA ten behoeve van de opdrachtgever bemiddelde personen - zoals, maar niet beperkt tot, modellen, figuranten, acteurs en visagisten - verrichten hun werkzaamheden niet in dienstverband van RCA.
2. AANBIEDINGEN
2.1.
Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een aanbieding die een termijn bevat kan door RCA desondanks worden herroepen, zelfs na ontvangst van de opdracht, mits binnen 5 werkdagen.
2.2.
Bij de aanbieding meegezonden documentatiemateriaal is, behoudens andersluidende omschrijving, uitsluitend informatief en bindt RCA niet.
2.3.
Indien blijkt dat uitvoering van de opdracht niet kan leiden tot het door opdrachtgever beoogde resultaat, zal RCA opdrachtgever daarvan onverwijld in kennis stellen en met opdrachtgever in overleg treden over het vervolg. RCA behoudt in dat geval aanspraak op de overeengekomen prijs, tenzij schriftelijk een andersluidende afspraak is gemaakt.
3. OVEREENKOMSTEN
3.1.
Een overeenkomst c.q. boeking wordt eerst geacht rechtsgeldig tot stand te zijn gekomen nadat RCA de opdracht schriftelijk heeft bevestigd dan wel met de uitvoering van de opdracht is begonnen, zulks met inachtneming van artikel 5.
3.2.
De inhoud van de overeenkomst wordt bepaald door de offerte en/of opdrachtbevestiging van RCA en deze algemene voorwaarden.
4. OPTIES EN BOEKINGEN
4.1.
Opties dienen 24 uur voor aanvang van de eventuele boeking te worden bevestigd om geëffectueerd te kunnen worden. Boekingen krijgen voorrang op opties. De eerste optant wordt in de gelegenheid gesteld zijn optie om te zetten in een boeking voordat de boeking van de tweede optant geëffectueerd zal worden.
5. OPDRACHT
5.1
Alleen RCA is gerechtigd om onderhandelingen te voeren en overeenkomsten te sluiten tussen alle door haar bemiddelde personen en opdrachtgevers over dagvergoedingen, buy-outs, en andere afspraken die betrekking hebben op de te sluiten overeenkomsten van opdracht, met uitdrukkelijke uitsluiting van deze door haar bemiddelde personen en de opdrachtgevers.
5.2.
Een opdracht dient tenminste een nadere omschrijving van de werkzaamheden te bevatten. Werkzaamheden die buiten de opdracht vallen, zullen als meerwerk in rekening worden gebracht.
5.3.
Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht, van welke aard dan ook, moeten schriftelijk door RCA aanvaard worden. De oorspronkelijk overeengekomen termijn van uitvoering komt door de wijziging te vervallen.
5.4.
Indien wijzigingen in de opdracht een hogere prijs veroorzaken dan voorzien in de aanbieding c.q. opdrachtbevestiging, dan is RCA gerechtigd de prijs dienovereenkomstig te verhogen. Veranderingen in de opdracht die vermindering van de kosten ten gevolge hebben, zullen aanleiding geven tot dienovereenkomstig aanpassing van de overeengekomen prijs.
6. TARIEVEN
6.1.
De tarieven worden, met inachtneming van het bepaalde in deze algemene voorwaarden, in overleg tussen opdrachtgever en RCA vastgesteld. Boekingen vinden plaats tegen een dagtarief of een halfdagtarief. Het dagtarief is verschuldigd voor boekingen van maximaal 8 uur tussen 08.00 en 18.00 uur. Het halfdagtarief geldt voor vier uren tussen 08.00 uur en 13.00 uur of tussen 13.00 uur en 18.00 uur. De tarieven zijn in Euro’s (€) exclusief BTW, reiskosten en eventuele andere onkosten, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
6.2.
Voor werkzaamheden na 18.00 uur en voor 08.00 uur geldt een overwerktarief van 200 % van het afgesproken (half-)dagtarief. Voor lingerie- en/of ondergoedopnamen is opdrachtgever een toeslag op de overeengekomen vergoeding verschuldigd van 50 % en voor naaktopnamen een toeslag van 100 %. Toeslagen voor het gebruik van opnamen bij commercials, affiches, posters, displays, verpakkingen, stickers, film- en t.v.-opnamen, in meer dan een land of langer dan een jaar, alsmede voor gebruik van het vervaardigde materiaal op een andere wijze of voor een ander doel dan overeengekomen zullen in onderling overleg tussen RCA en opdrachtgever worden vastgesteld.
7. REISKOSTEN/REISTIJD
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zullen de met de uitvoering van een opdracht verband houdende reiskosten aan opdrachtgever worden doorberekend. Als uitgangspunt geldt de vestigingsplaats van RCA. In geval van openbaar vervoer wordt het tarief tweede klas in rekening gebracht. Bij vervoer per auto wordt een kilometervergoeding overeenkomstig de richtlijnen van de ANWB gefactureerd. Indien werkzaamheden in het buitenland worden verricht, dient opdrachtgever de volledige reis- en verblijfkosten vooraf te voldoen. Voor zover de reistijd, gerekend vanaf Wageningen, langer dan een uur beloopt is opdrachtgever naar evenredigheid het overeengekomen tarief verschuldigd. Voor personen tot 16 jaar en voor dieren is opdrachtgever op de voet van het bovenstaande tevens de reiskosten van de begeleider verschuldigd.
8. UITLOOP
In geval de uitvoering van een opdracht gelet op de boeking uitloopt, is opdrachtgever naar rato de afgesproken vergoeding aan RCA verschuldigd.
9. EXCLUSIVITEITSRECHTEN
Opdrachtgever heeft geen exclusiviteitsrechten met betrekking tot het onderwerp van een boeking, tenzij opdrachtgever en RCA dit vooraf schriftelijk zijn overeengekomen. In dat geval gelden bijzondere tarieven.
10. ANNULERINGEN
10.1.
Voor annuleringen door opdrachtgever tot 48 uur voor de aanvang van de afgesproken werktijd worden geen kosten in rekening gebracht. In geval van een annulering van 48 tot 24 uur voor de aanvang van de werktijd is de opdrachtgever 50 % van het overeengekomen tarief, vermeerderd met de eventueel reeds gemaakte c.q. door RCA te betalen additionele kosten, verschuldigd. Bij een annulering binnen 24 uur voor aanvang van de werktijd dient opdrachtgever het volledige afgesproken tarief, vermeerderd met de eventueel reeds gemaakte c.q. door RCA reeds verschuldigde additionele kosten, te betalen. Bij meerdaagse boekingen is de termijn voor kosteloos annuleren gelijk aan de duur van de boeking. Bij overschrijding van deze termijn is opdrachtgever 50 % van het
overeengekomen tarief, vermeerderd met de eventueel reeds gemaakte c.q. door RCA reeds verschuldigde additionele kosten, verschuldigd.
10.2.
Het in verband met een annulering door opdrachtgever aan RCA verschuldigde bedrag, alles voor zoveel nodig vermeerderd met eventuele door RCA ten gevolge van de annulering geleden schade, is terstond opeisbaar.
10.3.
RCA is gerechtigd een opdracht tot 24 uur voor aanvang van de afgesproken werktijd te annuleren, zonder aanspraak van opdrachtgever op enige schadevergoeding.
11. MOOIWEERBOEKING
Indien opdrachtgever bij de boeking uitdrukkelijk heeft aangegeven dat deze alleen plaatsvindt onder de voorwaarde dat het weer goed is, kan een dergelijke boeking eenmaal kosteloos worden geannuleerd in verband met de weersomstandigheden, mits deze annulering uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de afgesproken werktijd plaatsvindt. Bij een tweede annulering is opdrachtgever 50 % van het overeengekomen tarief, vermeerderd met de eventueel reeds gemaakte c.q. door RCA reeds verschuldigde additionele kosten, verschuldigd, eveneens mits de annulering uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de afgesproken werktijd plaatsvindt. Bij overschrijding van deze termijn en bij een derde en volgende annulering is opdrachtgever 100 % verschuldigd.
12. MATERIAAL
Indien (documentatie-/informatie-)materiaal met betrekking tot door RCA bemiddelde personen, dieren, locaties, etc. bij opdrachtgever in het ongerede raakt, zullen alle hieruit voortvloeiende kosten voor rekening komen van opdrachtgever.
13. GEBRUIK VERVAARDIGD MATERIAAL
13.1
De door RCA bemiddelde persoon geeft RCA uitdrukkelijk toestemming tot het gebruik van foto’s, films of ander vervaardigd materiaal, ten aanzien waarvan de bemiddelde persoon aanspraak kan maken op het daaraan verbonden portretrecht, in de breedste zin des woords, waaronder begrepen het gebruik van dit materiaal op internet en voor het geven van presentaties anderszins.
13.2.
Opdrachtgever is niet gerechtigd foto’s, films of ander vervaardigd materiaal op een andere wijze en/of voor andere doeleinden te gebruiken dan de opdrachtbevestiging en/of het boekingsformulier en/of de factuur vermeldt, tenzij uitdrukkelijk anders overeen gekomen.
13.3.
Opdrachtgever verkrijgt eerst dan het recht tot gebruik van het vervaardigde materiaal indien volledige betaling van het aan RCA verschuldigde bedrag heeft plaatsgevonden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
13.4.
Het is opdrachtgever niet toegestaan het recht om het materiaal te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van RCA geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of in een gemeenschap, vennootschap of rechtspersoon in te brengen dan wel de door RCA geleverde diensten aan derden in gebruik te geven.
14. BETALING
14.1.
Opdrachtgever is verplicht alle facturen zonder korting of compensatie binnen dertig dagen na factuurdatum te betalen door storting op een door RCA aangegeven bankrekening, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
14.2.
Indien facturen niet binnen de in artikel 14.1 genoemde termijn worden betaald, is opdrachtgever in verzuim door het enkele verloop van de overeengekomen betalingstermijn, zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist, ongeacht of de overschrijding daarvan opdrachtgever al dan niet kan worden toegerekend.
14.3.
Onverminderd de haar verder toekomende rechten, is RCA alsdan bevoegd een rente te berekenen over het openstaande bedrag van 1,5% per maand of een gedeelte van een maand, te berekenen vanaf de betreffende vervaldag.
14.4.
Alle door RCA gemaakte buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten in het kader van een geschil met opdrachtgever, zowel eisende als verwerende, zijn voor rekening van opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld overeenkomstig het Rapport Voorwerk 2 van de Nederlandse Vereniging voor Rechtspraak. De gerechtelijke incassokosten op het daadwerkelijk door RCA ter zake van de procedure betaalde bedrag, ook voor zover dit de geliquideerde proceskosten te boven gaat.
14.5.
Binnenkomende betalingen strekken tot voldoening van de oudst openstaande posten - rente en kosten daaronder begrepen -, zelfs al verklaart opdrachtgever te dien aanzien anders.
14.6.
De betalingsverplichting van opdrachtgever wordt niet opgeschort indien en voor zover hij meent op zijn beurt jegens RCA aanspraken geldend te kunnen maken, ook niet indien deze aanspraken samenhangen met reclame.
14.7.
RCA is gerechtigd tussentijds te factureren.
15. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
15.1
RCA zal de opdracht naar beste inzicht en kunnen uitvoeren.
15.2.
De in de aanbieding en/of de opdrachtbevestiging genoemde c.q. overeengekomen termijn van uitvoering van de opdracht geldt niet als fatale termijn, ook niet indien deze door opdrachtgever uitdrukkelijk is aanvaard. Bij niet-tijdige uitvoering is RCA dan ook eerst na schriftelijke ingebrekestelling in verzuim.
15.3.
De genoemde c.q. overeengekomen termijn van uitvoering wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend, automatisch verlengd met de periode(n) gedurende welke:
- er sprake is van vertraging ten gevolge van enige de uitvoering tijdelijk verhinderende omstandigheid, ongeacht of deze RCA kan worden toegerekend;
- opdrachtgever in een of meer verplichtingen jegens RCA, uit welken hoofde dan ook, tekortschiet of er gegronde vrees bestaat dat hij daarin tekort zal schieten;
- opdrachtgever RCA niet in staat stelt de overeenkomst uit te voeren (in welk geval RCA het recht heeft de extra kosten in rekening te brengen).
16. RECLAME
16.1.
Op straffe van verval van zijn recht tot reclameren dient opdrachtgever eventuele reclames ter zake van de factuur en de uitvoering van de opdracht binnen zes dagen na factuurdatum respectievelijk na de uitvoering van de betreffende (deel-)opdracht schriftelijk aan RCA te melden, onder nauwkeurige omschrijving van de klacht(en). Reclames gemeld na verloop van even genoemde periode worden niet meer geaccepteerd.
16.2.
Het in behandeling nemen van een reclame schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
16.3.
Reclame is niet mogelijk, indien:
- de schade is veroorzaakt door nalatigheid van opdrachtgever;
- opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen jegens RCA(zowel financieel als anderszins) heeft voldaan.
16.4.
Indien de inzichten in de branche dan wel de ter zake relevante overheidsvoorschriften zich nadat de opdracht door RCA is aanvaard wijzigen, kan dat RCA niet toegerekend worden en opdrachtgever kan daaraan geen recht ontlenen om te reclameren.
16.5.
In geval opdrachtgever met inachtneming van het hiervoor in artikel 16 bepaalde reclameert en zijn reclame door RCA gegrond wordt bevonden, zal RCA te harer keuze de opdracht alsnog uitvoeren of een prijsreductie verlenen. De door opdrachtgever hieraan te ontlenen rechten zijn niet vatbaar voor overdracht, noch voor overgang van rechtswege.
16.6.
Indien buiten de hiervoor omschreven gevallen aan een klacht aandacht wordt geschonken, geschiedt dit geheel onverplicht.
17. NIET-NAKOMING/ONTBINDING/OPSCHORTING
17.1.
RCA is bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ontbinden of de uitvoering op te schorten, zulks onverminderd de haar overigens toekomende rechten (op nakoming en/of schadevergoeding), indien:
- opdrachtgever in strijd handelt met enige bepaling van de overeenkomst tussen partijen;
- opdrachtgever overlijdt, surseance van betaling aanvraagt of aangifte tot faillietverklaring doet;
- faillissement van opdrachtgever wordt aangevraagd;
- het bedrijf van opdrachtgever wordt stilgelegd of geliquideerd;
- een onderhands akkoord wordt aangeboden;
- op enig vermogensbestanddeel van opdrachtgever beslag wordt gelegd;
- ingevolge de daartoe strekkende bepalingen van de Coördinatiewet Sociale Verzekeringen mededeling van betalingsonmacht wordt gedaan. In deze gevallen is iedere vordering op opdrachtgever terstond opeisbaar, zonder dat RCA tot schadevergoeding gehouden is.
17.2.
Het in lid 1 van dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing indien opdrachtgever, na daartoe schriftelijk te zijn uitgenodigd, niet binnen zeven dagen naar het oordeel van RCA passende zekerheid heeft gesteld.
18. AANSPRAKELIJKHEID
18.1.
RCA is niet aansprakelijk voor schade ontstaan als gevolg van enige tekortkoming in de nakoming van haar verbintenis(sen) jegens opdrachtgever. De nakoming van de verplichtingen uit reclame zoals omschreven in artikel 16 geldt als enige en algehele schadevergoeding. Elke andere vordering tot schadevergoeding, uit welke hoofde dan ook, is uitgesloten, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van RCA of leidinggevende ondergeschikten.
18.2.
RCA is evenmin aansprakelijk voor opzet of (grove) nalatigheid van (niet-leidinggevende) ondergeschikten of van anderen die zijn in het kader van de uitvoering van de overeenkomst heeft ingeschakeld.
18.3.
RCA is niet aansprakelijk voor schade van opdrachtgever of derden die het model tijdens de uitvoering van de werkzaamheden veroorzaakt. Evenmin is RCA aansprakelijk voor schade van opdrachtgever of derden die is ontstaan doordat de door RCA bemiddelde persoon of dier niet of gebrekkig presteert.
18.4.
Zowel opdrachtgever als de door RCA bemiddelde persoon verplichten zich om tijdens de werkzaamheden WA. verzekerd te zijn. De door RCA bemiddelde persoon verplicht zich voorts om tijdens de werkzaamheden verzekerd te zijn tegen ziektekosten.
18.5
RCA is jegens de door haar bemiddelde persoon niet aansprakelijk voor eventuele schade die de door haar bemiddelde persoon lijdt in verband met ongeoorloofd gebruik of misbruik van het portretrecht door derden in de breedste zin des woords.
19. OVERMACHT
19.1.
Onder overmacht in de zin van deze algemene voorwaarden wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil en toedoen van RCA, al dan niet ten tijde van het aangaan van de overeenkomst voorzienbaar, ten gevolge waarvan de nakoming redelijkerwijs niet van RCA kan worden verlangd, zoals oorlog, overheidsmaatregelen, vervoersstoringen van welke aard dan ook, werkstakingen, uitsluiting of gebrek aan personeel, quarantaine, epidemieën, tekortkoming van derden die door RCA ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst zijn ingeschakeld, arbeidsongeschiktheid resp. ziekte van door RCA bemiddelde personen of dieren, etc.
19.2.
Overmacht geeft RCA het recht hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, hetzij de uitvoering van haar verplichtingen op te schorten, zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn. Ter zake van het reeds uitgevoerde gedeelte van de overeenkomst blijft opdrachtgever tot betaling gehouden.
20. ONGEVALLEN/VERMISSINGEN/BESCHADIGINGEN
20.1.
Voor ongevallen, (blijvende) invaliditeit of overlijden van door RCA bemiddelde personen en dieren is RCA noch jegens de betreffende personen (waaronder begrepen de begeleiders c.q. bezitters van het dier), noch jegens opdrachtgever, noch jegens eventuele derden aansprakelijk.
20.2.
Voor vermissing of beschadiging van bezittingen of eigendommen van door RCA bemiddelde personen is zij niet aansprakelijk.
21. CASTINGBOEK
RCA is niet aansprakelijk voor onjuist blijkende vermeldingen en omschrijvingen van welke aard dan ook in de castingdocumentatie van RCA.
Concurrentie, geheimhouding en communicatie
22.1
Het is opdrachtgever en de door RCA bemiddelde personen niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring vooraf van RCA, na door RCA met elkaar in contact te zijn gebracht, elkaar te benaderen en met elkaar te contracteren.
22.2.
Opdrachtgever verbindt zich tot volledige geheimhouding van alles wat hem ter kennis komt (op welke wijze dan ook) met betrekking tot RCA en haar werkzaamheden en diensten in de meest brede zin, derhalve met inbegrip van, maar niet beperkt tot: ideeën, werkwijzen, werkzaamheden, relaties, knowhow en intellectuele eigendomsrechten. Deze geheimhoudingsplicht duurt onverminderd voort na beëindiging van de overeenkomst en de relatie tussen partijen.
22.3.
De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie en gegevens:
- die van publieke bekendheid zijn, anders dan door toedoen van een der partijen (direct of indirect);
- die zijn vrijgegeven ingevolge een wettelijke verplichting of in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak;
- ten aanzien waarvan de andere partij schriftelijk ontslag uit de geheimhoudingsplicht heeft verleend.
22.4
Alle aankondigingen en berichten, en in het algemeen alle contacten ter zake de opdracht, in het kader van een tussen partijen gesloten overeenkomst zullen door opdrachtgever worden gedaan aan, respectievelijk dienen te verlopen via RCA (of met de door RCA aangewezen contactpersoon). Alle contacten in het kader van een tussen partijen gesloten overeenkomst van de opdrachtgever naar de door RCA bemiddelde personen dienen uitsluitend plaats te vinden via RCA als gemachtigde van genoemde personen. Opdrachtgever zal, overeenkomstig het bepaalde in artikel 22.2 hiervoor, geen enkele gegevens en/of informatie betreffende de overeenkomst tussen opdrachtgever en RCA noemen in enige aankondiging en/of bericht van de opdrachtgever die uiteindelijk bestemd is voor de door RCA bemiddelde personen.
23. OVERTREDING/BOETE
Indien opdrachtgever of bemiddeld persoon - zoals, maar niet beperkt tot, modellen, figuranten, acteurs en visagisten - jegens RCA toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot die genoemd in artikel 13, 5.1, en 22, verbeurt hij een onmiddellijk opeisbare boete van € 12.500,- per overtreding, alsmede een onmiddellijk opeisbare boete van € 500,- voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van RCA op volledige schadevergoeding.
24. PARTIELE NIETIGHEID
Indien een of meer bepalingen uit deze overeenkomst met opdrachtgever niet of niet geheel rechtsgeldig zijn, blijven de overige bepalingen volledig in stand. In plaats van de ongeldige bepalingen geldt een passende regeling, die de bedoeling van partijen en het door hen nagestreefde economische resultaat op juridisch effectieve wijze zo dicht mogelijk benadert.
25. PLAATS VAN NAKOMING, TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTER
25.1.
De vestigingsplaats van RCA is de plaats waar opdrachtgever aan zijn verplichtingen jegens RCA moet voldoen.
25.2.
Op alle aanbiedingen en overeenkomsten van RCA is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
25.3.
Alle geschillen, die ontstaan naar aanleiding van de tussen opdrachtgever en RCA gesloten overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten, die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Arnhem.
26. WIJZIGING ALGEMENE VOORWAARDEN
Indien RCA zulks wenselijk en/of noodzakelijk acht, is zij bevoegd deze algemene voorwaarden te wijzigen.